Gestión de puestos de trabajo

El sistema de gestión de espacios es una herramienta esencial para la optimización de entornos de trabajo híbridos donde los trabajadores no tienen asignado un puesto de trabajo fijo.

Funcionalidades relevantes

Este nuevo entorno de trabajo requiere de un sistema de control de ocupación de puestos mediante el cual los usuarios puedan consultar o reservar los espacios libres a lo que dirigirse.

Gestión de puestos

Es un sistema de gestión de puestos modular y configurable. Se adapta a las necesidades y tamaño de tu empresa.

Recogida de datos

La reserva de puestos de trabajo puede realizarse de forma manual, con sensores térmicos o por conteo.

Registro manual: el usuario tiene que reservar su espacio de trabajo a través de la plataforma.
Sensores térmicos: cero invasivos, sin control y totalmente anónimo. Estos sensores permiten conocer la ocupación sin saber quién la ocupa. Gracias a las variaciones de temperatura que recoge el sensor.
Conteo de personas mediante cámaras desplegadas en los accesos a las distintas zonas a controlar

Perfil

Existen dos perfiles: Administrador y usuario. El administrador tendrá acceso a todos los apartados de configuración e informes.

En cambio, el perfil de usuario dependerá del tipo de sistema de recogida de datos que se seleccione. Teniendo un espacio privado si se opta por la opción de reserva de puesto de trabajo manual.

Plano de colores

Se podrá visualizar los planos de los espacios a gestionar y se utilizará un sistema de colores para conocer el estado de los asientos:

Verde: puesto libre.
Rojo: puesto ocupado.
Amarillo: puesto en espera.
Azul: puesto reservado.
Gris: puesto fuera de línea.

Estadísticas

El sistema te permite conocer la ocupación de tus instalaciones por horas y plantas. Además, podrás conocer el tiempo de ocupación. Toda esta información te ayudará a conocer el uso de tus instalaciones y a redimensionar, si es necesario, tus infraestructuras.

Diseña a medida

La apariencia física del espacio de trabajo es personalizable y se adapta a tus de estilo, apariencia y política de marketing.

FAQ'S

Pregunta A

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Pregunta B

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